Verwaltungsmitarbeiterin für das Schulsekretariat (m/w/d) Mettmann 01.05.2026 Teilzeit, Teilzeit bis 20 Stunden unbefristet 3152 € bis zu 3750 €* Ev. Stiftung Hephata Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe. Ihr Alltag Die Hans-Helmich-Schule ist eine private Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung. Wir suchen eine Verwaltungskraft mit 19 Wochenstunden für diese Tätigkeiten: Verwaltung & Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs und telefonischer Anfragen, Aktenführung, Terminkoordination und Protokollführung sowie administrative Aufgaben im Bezug auf das Schulessen / Catering Lernmittel & Schulmaterial: Bestellung und Rechnungsabwicklung Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit dem Schulträger. Ihre Kompetenzen Sie sind ausgebildete*r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und effizient Sie treten kundenorientiert, freundlich und kommunikativ auf Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit Sie arbeiten kooperativ und teamorientiert Sie bringen Freude, Geduld und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schüler*innen mit Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Unser Angebot Tarifgebunden : Attraktive Vergütung gem. BAT-KF Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts) Vermögenwirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge (5,25 % vom Arbeitgeber) Organisatorisches : sorgfältige Einarbeitung fachbezogene Weiterbildung transparente Zeiterfassung QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation Unternehmenskultur : geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten Gesundheitsmaßnahmen : Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge Bike-Leasing Erstattung von Kursgebühren Mitarbeiterevents : Angebote für gemeinsame Aktivitäten kleine und große Teamtimes Weiterbildung : großes Fortbildungsprogramm internes Weiterbildungsportal Parkplatz Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen! Ihre Kontaktperson Ina Zimmermann Personalreferentin Tel: 49 2161 246 2584 Ihre Kontaktperson Britta Berentzen Rektorin Tel: 02161 246-2140 Jetzt bewerben! Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten finden Sie auf unserer Karriereseite.