Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld einbringen?
Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance!
Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne direkt online!
Ihre Aufgaben
1. Koordination und Organisation von Terminen, Zeitplänen und Kalendern
2. Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Posteingang, Ablage und Dokumentenmanagement
3. Überwachung relevanter Fristen und Sicherstellung ihrer Einhaltung
4. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Vorstandssekretariate, Vertragspartner sowie nationale und internationale Kanzleien
5. Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen der Rechtsabteilung
6. Unterstützung bei der Bearbeitung von Vertragsunterlagen, einschließlich Dokumentenabgleich und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand
7. Aktive Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
Ihr Profil
8. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
9. Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen oder kaufmännischen Umfeld wünschenswert
10. Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
11. Sicherer Umgang mit Microsoft Office
12. Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit