Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld einbringen?
Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne direkt online!
Wir freuen uns auf Sie.
Perspektiven
1. Flexible Arbeitsorganisation
2. Gutes Betriebsklima
3. Chancen zur fachlichen Entwicklung
4. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Aufgaben
5. Koordination und Organisation von Terminen, Zeitplänen und Kalendern
6. Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Posteingang, Ablage und Dokumentenmanagement
7. Überwachung relevanter Fristen und Sicherstellung ihrer Einhaltung
8. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Vorstandssekretariate, Vertragspartner sowie nationale und internationale Kanzleien
9. Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen der Rechtsabteilung
10. Unterstützung bei der Bearbeitung von Vertragsunterlagen, einschließlich Dokumentenabgleich und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand
11. Aktive Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
13. Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen oder kaufmännischen Umfeld wünschenswert
14. Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
15. Sicherer Umgang mit Microsoft Office
16. Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit