WER WIR SIND:
Die iLA_5150 GmbH entwickelt und vertreibt weltweit laseroptische Messsysteme. Unsere Technologie wird dort eingesetzt, wo es auf Geschwindigkeit und Präzision ankommt – zum Beispiel in Windkanälen von Formel-1-Teams, an Universitäten oder in der industriellen Forschung. Wir bieten ein professionelles Umfeld mit familiärer Atmosphäre und suchen jemanden, der unser Team im Tagesgeschäft unterstützt.
TEAMASSISTENZ / KAUFMÄNNISCHE FACHKRAFT (M/W/D)
IM BACKOFFICE
TEILZEIT (15–20 STD./WOCHE)
DEINE AUFGABEN:
Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Verwaltung und sorgst für reibungslose Abläufe:
* Rechnungswesen: Du bereitest die Buchhaltung vor, indem Du Rechnungen in unsere CRM/ERP-Software ODOO einträgst und den Upload für DATEV vorbereitest.
* Vertrieb & Marketing: Du unterstützt uns z.B. beim Erstellen und Nachhalten bestimmter Angebote
* Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für unsere Lieferanten und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten.
* Assistenz: Als Teamassistenz unterstützt Du uns im operativen Tagesgeschäft und hältst uns den Rücken frei.
DAS BRINGST DU MIT:
* Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
* Fachwissen: Du hast Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung. Erfahrungen im Bereich Zoll und Versand sowie mit DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss.
* Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
* Persönlichkeit: Du trittst souverän und freundlich auf, bist teamfähig und flexibel.
* Skills: Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für unsere internationale Korrespondenz.
UNSER ANGEBOT:
Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive mit einer guten Work-Life-Balance:
* Flexibilität: Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten (nach Absprache, z. B. 15–20 Stunden/Woche).
* Erholung: 30 Tage Urlaub, zusätzlich dienstfrei an Brückentagen sowie am Rosenmontag.
* Vergütung & Sicherheit: 13 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung.
* Mobilität: Wir bieten Dir ein Jobrad-Angebot, PKW- und Fahrrad-Parkplätze sind vorhanden
* Arbeitsklima: Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Events sowie kostenlosen Getränken.
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen (gerne per E-Mail) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-38278.
Uta Bewerben über hokify GmbH
Rotter Bruch 26a
52068 Aachen