Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Projektumfeld Für unseren Kunden, ein international ausgerichtetes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, suchen wir am Standort Wismar eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Das Unternehmen überzeugt durch Innovationskraft, moderne Strukturen und ein Arbeitsumfeld mit klarer Ausrichtung auf Entwicklung, Zukunftsfähigkeit und langfristige Perspektiven. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Moderne Arbeitsmittel Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme Mobiles Arbeiten nach Absprache Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende DAS SIND IHRE AUFGABEN Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Projektteam bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen Sie erstellen und bearbeiten projektbezogene Dokumente und pflegen Daten in den relevanten Systemen Die Planung und Koordination von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Bearbeitung von Rechnungen und unterstützen bei der Budgetverwaltung einzelner Projekte In Ihrer Funktion als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Wismar tragen Sie dazu bei, dass Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement Erste Erfahrungen im Projektumfeld oder in einer kaufmännischen Assistenzfunktion bereiten Sie optimal auf die Tätigkeit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Projektumfeld vor Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert, zusätzlich bringen Sie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen mit Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) am Standort Wismar überzeugen Sie durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung aus PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Wismar Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.defence@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.