Als Office-Manager:in sind Sie die zentrale Schnittstelle im Team. In enger Abstimmung mit der Direktion sind Sie verantwortlich für die umfassende administrative und operative Unterstützung aller internen Abläufe. Sie haben Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten.Ihre Aufgaben // Mitgliederverwaltung: Datenbankpflege, Rechnungen & Infobriefe, Ansprechperson für Mitglieder/ Finanzen & Buchhaltung: Laufende Buchhaltung (DATEV), Barkasse, Rechnungen, Spendenbescheinigungen, Projekt- und Fördermittelabrechnung/ Veranstaltungen: Organisation & Unterstützung bei Eröffnungen und Events/ Gebäudemanagement: Koordination externer Dienstleister, Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes/ Allgemeine Verwaltung: Personaleinsatzplanung, Post- & E-Mail-Bearbeitung, Besucherzahlen, Materialeinkauf, VersicherungenArt der Stelle: Teilzeit, Befristeter VertragVertragsdauer: 24 MonateGehalt: 1.500,00€ ,00€ pro MonatErwartete Arbeitsstunden: 20 pro WocheLeistungen:Homeoffice-MöglichkeitArbeitsort: Vor Ort