Unternehmensbeschreibung
Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.
Willkommen im Ressort Personal und Konzerndienstleistungen. Wir konzipieren und gestalten die Bereiche Konzerndienstleistungen und Personal. Mit einem vielfältigen Team, das mit Engagement und Begeisterung agiert, bilden wir den Rahmen für eine erfolgreiche und unternehmensweite Zusammenarbeit.
Alles im Blick und immer einen Schritt voraus – professionelles Büromanagement.
Teilzeit - 30 Wochenstunden
Stellenbeschreibung
* Organisation des Sekretariats und Verantwortung für die Büroorganisation der Abteilung sowie Posteingangsbearbeitung
* Erstellung von Korrespondenzen, Berichten, Präsentationen, Tagesordnungen, und Protokollen mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Unterstützung im Berichtswesen (z.B. CSRD), einschließlich To-Do-Listen, Statusberichte und Controlling-Aktivitäten
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Aufbereitung und Überarbeitung von Prozess- und Projektthemen
* Zuarbeit für die Betreuung der Stevens-Stiftung inklusive Berichtswesen und Kassenprüfung
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei Vorstandsthemen und Bilanzierung (insbes. Terminplanung)
Qualifikationen
* Du verfügst über ein Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung.
* Du hast idealerweise mehrjährige Erfahrung in Sekretariats-/Assistenzaufgaben.
* Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in sämtlichen Anwendungen von MS-Office.
* Ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie außerordentliches Engagement gehören ebenfalls zu deinem Profil. Dabei sind absolute Vertraulichkeit und Diskretion unbedingte Voraussetzungen.
* Souveränes Auftreten sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Loyalität und Teamfähigkeit sind Attribute, mit denen du dich identifizierst.
* Du orchestrierst deine Arbeit aktiv, verantwortungsvoll und kommunizierst auf allen Ebenen wertschätzend und verbindlich.
* Du bringst ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kreativität für die herausfordernde Kalenderorganisation/Terminplanung eines Tandems auf Abteilungsleitendenebene mit und verlierst auch in stressigen Situationen nicht den Überblick.
Zusätzliche Informationen
Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest du hier.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.