Projektassistent & Bereichskoordination
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 865122/1
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Aufgaben
1. Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagements
2. Verwaltung / Dokumentation von Vollmachten, Rollen und Berechtigungen, unter Einhaltung interner Richtlinien
3. Pflege von zentralen Bereichsdokumente und Schnittstellenfunktion zum integrierten Managementsystem (IMS)
4. Gestaltung Onboarding neuer Kollegen
5. Übernahme Rolle Experte im Fremdpersonalmanagement, Vorgaben entwickeln und Unterstützungsangebote für die Zusammenarbeit mit externen Fachkräften und Einhaltung der relevanten Compliance Anforderungen ermöglichen
6. Schulungs- und Trainingsbedarfe des Bereichs organisieren und eigenständig Trainings durchführen
7. Pflege und Weiterentwicklung von SharePoints (Zugriffsrechte, Erstellung Infoseiten, Prozessdarstellungen und standardisierte Dokumentenvorlagen)
8. Bereichsübergreifende Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen, steuerlich korrekte Abrechnung Dienstreisen, Auslagen, Bewirtungen und Veranstaltungen ( SAP, Mobile Expense)
9. Übernahme Rolle als Zeitbeauftragte für den Bereich Projekte, Sicherstellung Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
10. Weiterentwicklung der Arbeits- und Unternehmenskultur
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Managementunterstützungsfunktion
12. Eigenständiges, organisiertes, sorgfältiges und detailorientiertes Arbeiten, Fähigkeit Prioritäten vorausschauend und zuverlässig zu setzen
13. Souveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation - schriftlich wie mündlich - und fließende Deutschkenntnisse
14. Digitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und Dokumentenorganisation
15. Professionelles Auftreten auf allen Ebenen der Organisation
16. Konzeptionelle Fähigkeiten, um Unterlagen, Prozesse, Inhalte und Strukturen professionell aufzubereiten und weiterzuentwickeln
17. Sicher im Umgang mit SharePoint Strukturen sowie kaufmännischen Themen und Erfahrung oder Lernbereitschaft in SAP/Mobile Expense, Zeitwirtschaft
18. Kenntnisse oder erste Erfahrung in Fremdpersonal /Compliance Prozessen oder Fähigkeit, sich in komplexe Compliance Anforderungen sicher einzuarbeiten
19. Freude an Gestaltung von Schulungen und Vorantreiben von Kultur- und Prozessverbesserungen
Benefits
20. Eine übertarifliche Bezahlung
21. Betriebliche Altersvorsorge
22. Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
23. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
24. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess