Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11422 BPS23! 30 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits • Gehalt: 50.000 - 60.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation • Jobticket • Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit • Coaching • Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Ihr Aufgabengebiet • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Abläufen sowie im operativen Tagesgeschäft - z. B. Terminplanung, Korrespondenz, Versandaktionen und interne Koordination • Sie übernehmen (Teil-)Projektaufgaben im Bereich Personalwesen, insbesondere in Zusammenarbeit mit dem Konzern • Erstellung von Reportings und Analysen für die Geschäftsführung sowie Mitwirkung bei der Überarbeitung bestehender interner Abläufe • Sie verantworten das Reisemanagement der Geschäftsführung - von der Planung bis zur Abrechnung • Eigenständige Organisation und Umsetzung von internen Veranstaltungen sowie Events • Sie koordinieren die Terminierung und Begleitung von Teamdialogen • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, z. B. bei der Renovierung unserer Standorte in Zusammenarbeit mit dem Generalunternehmer • Sie übernehmen die Bearbeitung der Eingangspost und bereiten diese strukturiert für die Geschäftsführung auf Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich • Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert • Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein sicheres Gespür für die Balance zwischen Servicegedanken und wirtschaftlichen Unternehmenszielen • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Integrität und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit Weitblick • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - gepaart mit der Motivation, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.