Wesel
IT - Koordinator [x/w/m]
Digitale Prozesse, strukturierte IT-Organisation und reibungslose Abläufe – genau dein Thema?
Als IT-Koordinator [x/w/m] gestaltest du die Weiterentwicklung unserer IT-Strukturen und digitalen Arbeitsprozesse aktiv mit.
Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externer IT, koordinierst Projekte, steuerst Dienstleister und sorgst dafür, dass unsere IT-Systeme effizient und zukunftsorientiert zusammenarbeiten.
So leistest du einen wichtigen Beitrag zur digitalen Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe.
Deine Vorteile bei uns:
1. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung
2. Einen Arbeitsplatz in einem dynamischen, modernen und wachstumsorientierten Unternehmen
3. Ein gutes Arbeitsklima und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur
4. Dienstfahrrad zur freien Nutzung im privaten und beruflichen Alltag
5. Flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle
6. 30 Urlaubstage
7. Einen eigenen Firmenwagen (inkl. Tankkarte zur privaten Nutzung)
8. Notebook & Smartphone auch zur Privatnutzung
9. Individuelle Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung und fachlichen Weiterbildung
10. Massagen während der Arbeitszeit
11. Zuschuss für betriebliche Altersvorsorge
12. Gemeinsame Aktivitäten / Teamorientierte Firmenveranstaltungen
13. Kostenloses Obst, Wasser, Kaffee und Tee
Deine Aufgaben als IT - Koordinator:
IT-Organisation und Prozessmanagement
14. Organisation und Strukturierung der gesamten IT-Landschaft der Unternehmensgruppe
15. Analyse und Optimierung interner digitaler Prozesse
16. Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen und Prozessbeschreibungen
17. Aufbau und Weiterentwicklung von IT-Richtlinien und Standards
18. Verwaltung von Zugriffsrechten und Benutzerstrukturen
Projektmanagement und Digitalisierung
19. Planung, Steuerung und Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten
20. Einführung neuer Softwarelösungen und Tools
21. Prozessautomatisierung und Effizienzsteigerung
22. Unterstützung bei der Integration neuer Systeme und Schnittstellen
23. Erstellung von Projektplänen, Priorisierung und projektbezogenen Budgetplanungen
Schnittstellenfunktion
24. Ansprechpartner für Geschäftsführung und Fachabteilungen bei IT-Themen
25. Abstimmung mit externen IT-Dienstleistern, Softwareanbietern und Systemhäusern
26. Koordination der technischen Umsetzung gemeinsam mit dem technischen IT-Mitarbeiter
27. Übersetzung von fachlichen Anforderungen in technische Anforderungen
IT-Sicherheit und Compliance
28. Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsrichtlinien
29. Dokumentation von IT-Prozessen im Rahmen gesetzlicher Anforderungen (z.B. DSGVO)
30. Unterstützung bei der Vorbereitung auf regulatorische Anforderungen (z.B. EU AI Act, IT-Sicherheitsrichtlinien)
31. Sicherstellung von Backup-, Sicherheits- und Notfallkonzepten
Supportorganisation
32. Strukturierung und Priorisierung interner IT-Anfragen
33. Aufbau und Pflege eines Ticket- bzw. Supportsystems
34. Organisation von Schulungen für Mitarbeiter zu neuen Systemen oder Tools
35. Unterstützung der Fachabteilungen bei IT-Fragen
Das zeichnet Dich aus:
36. Erfahrung im IT-Projektmanagement oder IT-Organisationsmanagement
37. Gute Kenntnisse inIT-Systemlandschaften von mittelständischen UnternehmenProzessmanagement und DigitalisierungIT-Sicherheits- und Datenschutzanforderungen
38. Erfahrung mit typischen Unternehmenssystemen wieMicrosoft 365ERP- oder CRM-SystemenDokumentenmanagementsystemenTicket- oder Projektmanagementtools
39. Starkes organisatorisches und strukturiertes Denken
40. Hohe Problemlösungskompetenz
41. Gute Kommunikationsfähigkeit zwischen Technik und Fachabteilungen
42. Selbstständige Arbeitsweise
43. Projektmanagementfähigkeiten
44. Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse