Über uns:
Organisationstalent gesucht – mit Zahlen-Gen, Technik-Überblick und Hands-on-Mentalität
Du bist die Person, die weiß, wo was liegt, was fehlt und was als Nächstes getan werden muss – und dabei trotzdem noch einen Zahllauf vorbereitet, ein IT-Ticket eröffnet und eine Anleitung fürs Team schreibt? Dann bist du bei uns goldrichtig.
In dieser Rolle steuerst du nicht nur externe Partner in den Bereichen Buchhaltung oder IT, sondern bist auch intern die Schaltzentrale für alles rund um Organisation, Datenpflege, Rechnungsmanagement und Systemadministration – und verlierst dabei nie die Nerven. Stattdessen bringst du Ordnung ins Chaos, gibst Wissen weiter und sorgst dafür, dass alle Zahnräder im Hintergrund reibungslos laufen.
Aufgaben:
* Steuern und Koordinieren von externen Dienstleistern (u.a. IT, Buchhaltung)
* Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Monatsabschlüsse, Mahnwesen, Inventuren, Rechnungswesen)
* IT- & User-Administration (u.a. Ticketmanagement, On-/Offboarding)
* Aufbau und Pflege interner Strukturen (on- und offline, datenschutzkonform)
* Daten- und Systempflege (u.a. MEWS, Hotelkit)
* Sicherstellen der einheitlichen Abläufe in allen Hamburger Häusern
* Wissensmanagement (u.a. Erstellung von Anleitungen und Schulung von Mitarbeitenden)
* Erstellen von Statistiken für Ämter und Buchhaltung
* Vertretung des Operations Managements in Urlaubs- und Krankheitsfällen
Wir erwarten:
* Strukturiertes Denken & Organisationsgeschick – Du bringst Prozesse auf den Punkt und verlierst dabei nie das große Ganze aus dem Blick.
* Technisches Verständnis – Begriffe wie Ticket-Tool, Onboarding, User-Accounts oder Datenpflege bringen Dich nicht aus der Fassung, sondern lassen Dein Herz schneller schlagen
* Zahlenaffinität & Genauigkeit – Von vorbereitender Buchhaltung über Mahnwesen bis zu Kassenbelegen: Du arbeitest präzise und zuverlässig.
* Eigeninitiative & Mitdenken – Du wartest nicht auf Aufgaben, du erkennst sie selbst und bringst sie aktiv voran.
* Kommunikationsstärke – Du erklärst verständlich, schreibst klare Handbücher und schulst deine Kolleg:innen mit Geduld und Humor.
* Verantwortungsgefühl & Verlässlichkeit – Auch in Vertretungssituationen übernimmst du Verantwortung und handelst im Sinne der Teams.
* Du kommst aus einem anderen Bereich, fühlst dich aber in Zahlen, Systemen und Organisation zuhause? Kein Problem – Quereinsteiger*innen mit der richtigen Motivation und Lernbereitschaft sind bei uns herzlich willkommen!
Wir bieten:
UMWELT & SOZIALES
Es ist uns wichtig uns stetig zu verbessern um unseren Mitmenschen und allen folgenden Generationen eine Erde zu hinterlassen, die lebenswert ist. Daher solltest auch Du D/einen Beitrag dazu leisten. Wir unterstützen Dich dabei, wenn Du uns sagst wie!
* Superbude steckt sich jedes Jahr neue und wichtige Ziele, um ein umweltbewusster Betrieb zu sein!
* Superbude nimmt regelmäßig am Tag „Hamburg räumt auf“ teil und aktiviert sogar seine Gäste mitzumachen
* Wir beziehen nur Öko-Strom
* Uvm. zum Nachlesen auf unserer
SUPER-KOSMOS
Zu unserem Super Kosmos gehört nicht nur unsere Crew, sondern auch unsere super Freunde! Dank der engen Zusammenarbeit mit coolen Partnern gibt es eine ganze Menge an super Deals für Euch. Ob vergünstigte Hotelübernachtungen in unterschiedlichen Städten, rieselnde Prozente bei vielen Shops oder Gästelistenplätze zu den besten Konzerten der Stadt – hier geht niemand leer aus und mit etwas Glück sitzt Deine Lieblingsband ja am nächsten Morgen neben Dir am Frühstückstisch.
* Vergünstigte Hotelübernachtungen bei Partnerhotels
* Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten in der Nachbarschaft
* Zugang zu einem Onlineshop mit namenhaften Anbietern wie Bose & Apple
* Gästelistenplätze für die coolsten Konzerte der Stadt
* Goodies von Partnern & Freunden
CREW & ORT
Die Superbude lebt von einem Zusammenspiel aus tollen Charakteren, von Euch! Denn die Crew ist es, die der Bude einen ganz besonderen Spirit verleiht. So bist Du als Teil des Ganzen, egal aus welcher Perspektive, an der Gestaltung unseres Alltags beteiligt. Lass Deinen Charakter frei und gestalte mit uns zusammen!
* Schulungen & Fortbildungen
* Selbstbestimmtes Arbeiten
* Mitsprache bei Entwicklungsprojekten
* Magazine & Fachliteratur
* Personalpartys (die sind wirklich besonders gut!)
SONDERVERGÜTUNGEN
Nicht nur Überstunden werden in der Superbude bezahlt, auch einen Zuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel bekommst Du bei uns. Lass das Auto stehen und komme mit dem Bus, der Bahn oder dem Rad. Außerdem gibt es natürlich die berufliche Altersvorsorge über die Superbuden. Neben einer warmen Speise pro Tag darfst Du Dich auch an dem Frühstücksbuffet jeden Morgen statt essen.
* 30 Tage Urlaub
* 5 oder 4 Tage Woche wählbar
* Zuschuss für Eltern mit Kindern / Förderung KITA
* Monatskarte bzw. 58 € Ticket
* Urban Sports Mitgliedschaft / M
* leckeres & gesundes Personalessen
* viele Teamevents und Partys
* Schulungen und Fortbildungen
* ein Firmencredo mit wichtigen Werten
* Vergünstigungen bei vielen Koop Partnern und befreundeten Hotels & Restaurants
MODERNE HOTELLERIE
Das wird bei uns so richtig großgeschrieben! Wir erfinden uns täglich neu, mit allem was dazugehört. Ob wir uns in unseren Systemlandschaften verbessern können, um unsere Online Präsenz zu optimieren. Ob wir noch individuelleren Gästekontakt herstellen, immer die besten Tipps und coole Kooperationen mit Menschen und Unternehmen in der Nachbarschaft gestalten, Besuchern auf Augenhöhe begegnen können oder aber anstelle von Sternklassifikation auf Charakter setzen. In den Superbuden weht ein frisches Lüftchen!
* Sei Du selbst
* Bring Dich ein
* Gastgeber*in aus Leidenschaft