Sekretär*in (m/w/d) der Werkstattleitung
Teilzeit, Unbefristet
WAD - Werkstätten der AWO Dortmund
Lindenhorst
Die Werkstätten der Arbeiterwohlfahrt Dortmund (WAD) sind Teil des AWO Unterbezirk Dortmund und verfolgen das Ziel, Menschen mit Behinderung eine selbstbestimmte Teilhabe am Arbeitsleben zu ermöglichen. An mehreren Standorten in Dortmund bieten wir vielfältige Arbeits-, Bildungs- und Förderangebote und arbeiten dabei eng mit Unternehmen, Institutionen und dem Gemeinwesen zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Sekretär*in (m/w/d) der Werkstattleitung
Aufgaben
* Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
* Erstellung und Bearbeitung von allgemeiner Korrespondenz im Auftrag
* Betreuung allgemeiner Email-Postfächer
* Datei- und Aktenpflege sowie die Unterstützung bei fortlaufender Dokumentation (z. B. Vertragsmanagement, Dokumentation von Fortbildungen)
* Vorbereitung von Sitzungsterminen inkl. Buchung und Vorbereitung der Sitzungsräume sowie bedarfsweise Protokollführung und -erstellung
* Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Festen (z.B. Bestellungen, Einladungen, Verwaltung von Teilnehmer*innenlisten etc.)
* Terminkoordination, Führung von Terminkalendern und Überwachung wichtiger Termine
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, dem Internet sowie elektronischen Medien
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Hohes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
* Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Identifikation mit den Grundwerten der AWO: Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz
Was wir bieten:
* eine unbefristete Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden
* ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team
* eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bezuschusstes Jobticket
* Vergütung nach Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW
* 30 Tage Urlaub + 1 Regenerationstag
* Jahressonderzahlung
* Gesundheitsangebote
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Jobrad Leasing
* Mitarbeitenden-Rabatte
Kontakt / Ansprechpartner*in
Werkstätten der AWO Dortmund - WAD
Patric Schleifenbaum
Bereichsleitung EGH Arbeit
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
* Stellen-ID.: 540-2026-004 (Bitte im Bewerbungsanschreiben mit angeben)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich bis zum 23.02.2026 über unser Onlineformular.
Du hast Fragen? Schreib uns gerne über bewerbung@awo-dortmund.de.