Vito & Joe ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Hagen. Wir entwickeln und produzieren Heimtextilien und Lifestyle Accessoires für namhafte Handelspartner im deutschsprachigen Raum. Ein wesentlicher Teil unserer Produkte wird international gefertigt. Für die strukturierte und zuverlässige Abwicklung unserer Import- und Zollprozesse suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Groß- und Außenhandel.Abwicklung und Koordination aller Import- und ZollprozesseVorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Zoll-, Versand- und ImportdokumentenAbstimmung mit internationalen Lieferanten zu Versanddaten, Dokumentenanforderungen und TerminenOrganisation und Nachverfolgung von Verschiffungen in Zusammenarbeit mit SpeditionenPflege und Dokumentation aller importrelevanten Vorgänge in ERP-Systemen (z. B. Aufträge, Container, Versand- und Zolldokumente)Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und externen DienstleisternKlärung von Verzögerungen, Abweichungen und zollrelevanten RückfragenEnge Zusammenarbeit mit den internen Teams Qualitätsmanagement und ProduktentwicklungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Groß- und AußenhandelBerufserfahrung im Bereich Import, Außenhandel oder ZollabwicklungSicherer Umgang mit Zoll- und ImportdokumentenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutsch sicherErfahrung im Umgang mit ERP-SystemenStrukturierte, sorgfältige und eigenständige ArbeitsweiseVerantwortungsbewusstsein und KommunikationsstärkeEine klar definierte Teilzeitposition mit festen AufgabenbereichenKurze Entscheidungswege und ein kollegiales ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten im Rahmen der TeilzeitLangfristige Perspektive in einem wachsenden UnternehmenKostenfreie Getränke (Kaffee & Wasser) sowie frisches Obst und GemüseKostenfreier Parkplatz direkt vor der Tür