Zweck der Rolle
In dieser Position unterstützt du unsere People, Organization & Culture Unit dabei, reibungslose, effiziente und mitarbeiterorientierte Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sicherzustellen. Du trägst aktiv dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden – von der Einstellung bis zum Austritt – professionell betreut und gut begleitet fühlen.
Als (Junior) People Operations Specialist arbeitest du strukturiert, serviceorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Du lernst schnell, wächst mit deinen Aufgaben und wirkst an skalierbaren People‑Prozessen in einem internationalen Umfeld mit.
Befristet auf 12 Monate – Elternzeitvertretung.
Deine Verantwortung
People Services & Administration
* Unterstützung und Durchführung administrativer People‑Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (z. B. Eintritt, Onboarding, Vertragsmanagement, Offboarding).
* Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Stammdaten in unserem People‑/HR‑System (z. B. Personio).
* Unterstützung bei der Abwicklung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Elternzeit, Krankheit).
* Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen People‑Services‑Anfragen mit einer service- und lösungsorientierten Haltung.
* Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei People‑Reportings und Kennzahlen.
Payroll & Compliance
* Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für externe Payroll‑Dienstleister.
* Enge Zusammenarbeit mit Finance sowie externen Partnern zur Sicherstellung korrekter und termingerechter Abrechnungen.
* Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben.
Prozessoptimierung & Zusammenarbeit
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Standardisierung von People‑Prozessen.
* Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie People‑ und Organisationsinitiativen.
* Aktives Einbringen von Verbesserungsvorschlägen sowie die Bereitschaft, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen.
Was Dich auszeichnet
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder ein vergleichbarer Hintergrund
* Erste relevante Berufserfahrung (ca. 1-2 Jahre) im Bereich HR‑Administration, People Operations, Personalbetreuung oder in einer ähnlichen Rolle von Vorteil
* Interesse an People-/HR‑Systemen und digitalen Tools; erste Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HRIS ist ein Plus
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Erfahrung mit Microsoft Teams oder Confluence ist wünschenswert
* Grundkenntnisse im deutschen Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
* Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details
* Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, empathisches Auftreten
* Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamorientierte Persönlichkeit mit einer proaktiven und lernbereiten Haltung
* Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Warum Coriolis?
Lass uns gemeinsam Innovation formulieren...
Unser Erfolg und unsere Entwicklung werden von den Menschen geschaffen, die bei Coriolis zusammenarbeiten.
Bei uns steht der Mensch an erster Stelle! Deshalb setzen wir auf Wachstum und legen Wert auf Persönlichkeit, Zusammenarbeit und Gemeinschaft, um ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Qualität und Kunden zu schaffen.
Wir möchten gemeinsam wachsen!
Lass uns die Zukunft weiter gestalten und werde Teil unseres Teams von derzeit rund 200 Mitarbeitern.
In einem hochmotivierten und interdisziplinären Team bieten wir Dir die Möglichkeit, deine Erfahrungen einzubringen, auszubauen und dich persönlich weiterzuentwickeln.
Zudem bieten wir einen attraktiven Arbeitsplatz am Standort Martinsried. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Coriolis Pharma ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität oder Geschlechtsidentität, Hautfarbe, Behinderung, Religion/Weltanschauung, sexueller Orientierung, Familienstand, Alter oder individuellen Präferenzen.
Unterschiedliche Hintergründe, Erfahrungen und Ideen bringen uns weiter und legen die Messlatte höher!
Wir freuen uns auf die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen.
Bitte nutze hierfür ausschließlich unser Karriereportal.
Wir möchten Dich von Anfang an dabei unterstützen, deine Entwicklungsmöglichkeiten hier bei Coriolis zu gestalten.
Weitere Informationen findest du auf unserer Website oder kontaktiere uns direkt für weitere Fragen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Dein Kontakt
Dominik Schwemmer
Senior Business Partner - Talent & Development
People, Organization & Culture Unit
Coriolis Pharma Research GmbH
Phone: +49 (0) 89 – 417760 - 0
Fraunhoferstraße 18 b, 82152 Martinsried
www.coriolis-pharma.com
Über uns
Coriolis Pharma ist ein globales Auftragsforschungs- und -entwicklungsunternehmen (CRDO) und ein führender Partner für die Entwicklung von flüssigen und gefriergetrockneten Arzneimitteln, Analysedienstleistungen und Herstellungsdienstleistungen für eine breite Palette von therapeutischen Modalitäten, einschließlich Biologika, Gen- und Zelltherapien und Impfstoffen.
Unsere Wissenschaftler konzipieren und führen Plattform- und kundenspezifische Dienstleistungen durch, um die Arzneimittelentwicklungsprogramme unserer Kunden von Anfang an und während des gesamten Produktlebenszyklus zu beschleunigen und Risiken zu verringern.
Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vielfalt, Teamarbeit sowie offener und wertschätzender Kommunikation. Aus diesem Grund arbeiten bei Coriolis wunderbare Menschen aus über 36 Nationen weltweit erfolgreich zusammen.
Unser Hauptsitz befindet sich in Martinsried bei München, Deutschland. Ein zusätzliches Projektmanagement- und Business-Development-Team in den Vereinigten Staaten ermöglicht unseren US-Kunden eine nahtlose Zusammenarbeit mit unseren deutschen Büros.
Was uns motiviert? Unsere Motivation ist es, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern, indem wir die Entwicklung innovativer Medikamente durch herausragende biopharmazeutische Dienstleistungen von der Präklinik bis zur Kommerzialisierung ermöglichen.