Schulsekretär*in (m/w/d) für das Bischöfliche Angela-Merici-Gymnasium in Trier - RfNr. 25072
March 1, 2024
Referenznummer 25072
Wir suchen für das Bischöfliche Angela-Merici-Gymnasium in Trier zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung (voraussichtlich bis März 2026) eine*n
Schulsekretär*in (m/w/d)
mit einem Stellenumfang von 29,25 Wochenstunden (75%)
Das Bischöfliche Angela-Merici-Gymnasium in Trier ist ein dreizügiges Gymnasium in Trägerschaft des Bistums Trier. Das ehemalige Mädchengymnasium in der Tradition der Ursulinen lehrt nach dem Edukationskonzept der sogenannten Parallelen Monoedukation, d.h. die Schülerinnen und Schüler werden in Orientierungs- und Mittelstufe pro Jahrgang jeweils in zwei Mädchenklassen und einer Jungenklasse unterrichtet. An der Schule lernen zurzeit 729 Schülerinnen und Schüler. 63 Lehrerinnen und Lehrer stehen im pädagogischen Dienst. Grundlage der Erziehungs- und Bildungsarbeit ist das christliche Menschen- und Weltverständnis.
Ihre Aufgaben:
* Kommunikation mit Eltern, Schülern, Schulleitung, Lehrern, Firmen und Behörden
* Posteingang und -ausgang
* schriftliche Korrespondenzen und Telefondienst
* Vorerfassung von Rechnungen in SAP
* Verwaltung und Ablage des Schriftverkehrs, Betreuung des Archivs
* Entgegennahme und Verwaltung von Krankmeldungen, Verwaltung der Schülerdaten, Führen von Statistiken
* Vorbereitung und Betreuung schulischer Routineabläufe im Jahresrhythmus
* Unterstützung der Schulleitung (z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen)
Ihr Profil:
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
* Sie verfügen über Kommunikations- und Organisationstalent, Flexibilität, sind umsichtig, belastbar, selbstständig, freundlich und vertrauenswürdig.
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und verfügen nach Möglichkeit über SAP-Kenntnisse.
* Sie setzen sich aktiv für den Schutz von Kindern und Jugendlichen ein.
Wir bieten:
Anstellung und Vergütung erfolgen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) auf der Grundlage des TVöD entsprechend der Entgeltgruppe 5.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 08.08.2025 möglichst als PDF an
oder an:
Bischöfliches Generalvikariat Trier
Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz
Mustorstraße 2 l 54290 Trier