Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert. Einfach jetzt mit Namen und Mailadresse online bewerben – innerhalb kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob ein Stück näher. Ab sofort suchen wir einen Office Assistant für unseren Kunden, einen Hersteller von Werkzeugen in Fürth. Bewerben Sie sich jetzt online: Wir helfen Ihnen in den richtigen Job. Bewerbungen von Menschen mit Handicap begrüßen wir ausdrücklich.
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
* Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
* Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
Ihre Aufgaben
* Erledigung anfallender Schreib- und Büroaufgaben inklusive der fremdsprachigen Korrespondenz in englischer Sprache
* Übernahme administrativer Informations- und Kontrollaufgaben für die Bereichsleitung
* Beurteilung eingehender Telefonate und Post auf Dringlichkeit und Wichtigkeit und die Weiterleitung zur sach- und zeitgerechten Verarbeitung
* Vorbereitung der ausgehenden internen und externen Post zum Versand
* Mitarbeit bei fachspezifischen Themen und Projekten
* Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Vorträgen inklusive Einholung fehlender Informationen auch von externen Stellen
* Planung, Koordination, Organisation und sachliche Vorbereitung von Besprechungen
* Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Reisen der Bereichsleitung und weiteren Mitarbeitern
* Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Statistiken
* Empfang und Betreuung von Besuchern
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann oder Bürokaufmann
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer EMEA-Rechtsabteilung
* Verhandlungssicheres Englisch, weitere Fremdsprachen wünschenswert
* Spezifische Softwarkenntnisse
* Eigenverantwortliches Arbeiten, gutes Organisationsgeschick sowie Selbstorganisation
* Lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise
* Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu durchdringen
* Selbstbewusstes, sicheres Auftreten
* Positive Ausstrahlung