Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben etwa 493.000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für die Stabsabteilung Recht
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter für die Stabsabteilung Recht. Die Wochenarbeitszeit beträgt 19,9 Stunden. Der Dienstsitz ist Hildesheim.
Aufgaben
* eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens und der Zwangsvollstreckungsmaßnahmen für das Bischöfliche Generalvikariat und die Einrichtungen des Bistums (Kindergärten, Kirchengemeinden, Friedhöfe, im Bereich Erbbaurechte u.v.m.)
* Pflege und Organisation des besonderen elektronischen Behördenpostfachs
* eigenständige Vorbereitung von aufsichtsrechtlichen Schriftstücken für die Justiziarin, den Generalvikar und den Bischof
* Vorbereitung von aufsichtsrechtlichen Genehmigungen im Bereich der Kirchengemeinden und des Stiftungswesens
* allgemeine Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Terminkoordination, Führung von Akten und Verzeichnissen, Vorbereitung von Sitzungen)
* Vorbereitung verschiedenster Dokumente, Vertragsunterlagen und Urkunden
* Vorbereitung und eigenständiges Erstellen von Vollmachten nach eigenen Mustern
* eigenverantwortliches Aktenmanagement: Führen von Akten, Führen der Wiedervorlagen, Ablage, Pflege
* selbständiges Überprüfen von eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit, Kontierung und Vorlage der Zahlungsanweisung zur Unterzeichnung
* Unterstützung der Justiziarin und Referent:innen bei der Vorbereitung bzw. Überarbeitung von kirchlichen Gesetzen, Ordnungen und sonstigen Rechtstexten, sowie deren Veröffentlichung in digitaler Form und in Broschüren
* eigenständige Bearbeitung der eingehenden Dokumente von Behörden und Gerichten über das besondere elektronische Behördenpostfach sowie Kommunikation mit dem Mahngericht
Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, insbesondere im Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen
* Organisationsgeschick, hohe kommunikative Kompetenz und Teamgeist
* selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ein Gespür für Diskretion
* Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
* ein motiviertes und kompetentes Team
* zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
* vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
* betriebliche Altersvorsorge
* Betriebssport
* Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Gold-Zertifikat) als erstes Bistum bundesweit
* 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
* ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 8 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
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