Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz Konzernkommunikation (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Sicherstellen eines prozesskonformen Bestellwesens sowie eigenständige Vorprüfung und Bearbeitung von Rechnungen
* Koordination und Versand von Werbemitteln und Drucksachen an interne Standorte
* Organisation, Einlagerung und Auslagerung von Abteilungsequipment für kleinere Messen, Events und interne Formate
* Durchführung von Recherchen sowie Vorbereitung und Pflege von Medienplänen
* Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen
* Terminorganisation und -koordination für den Fachbereich
* Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft zur Unterstützung des Teams
Freuen Sie sich auf
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gesundheitsmanagement
* Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
* Mitarbeiterevents
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Organisationsgeschick und Fähigkeit zum Multitasking
* Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, pragmatisch mit anzupacken
* Bereitschaft zur aktiven Unterstützung auf Messen und Veranstaltungen (auch vor Ort)
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
* Interesse an Kommunikation, Medienarbeit, Eventorganisation und internen Prozessen
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