Ihre Aufgaben
* vorbereitende Bearbeitung von Personaleinzelmaßnahmen
* Finanzplanung und Überwachung
* allgemeine Sekretariatsaufgaben
* verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des International Office
Unser Angebot
* Vergütung nach E9a TV-L
* befristet für die Dauer der Umsetzung der*des Stelleninhabers*in, längstens bis zum (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
* Vollzeit
* interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
* Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten
* fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
* flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am und
* Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
* gute Verkehrsanbindung
* betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
* spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Ihr Profil Das erwarten wir
* abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungswirt*in/Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
* Erfahrungen im digitalen Finanzmanagement (z. B. mit SAP)
* sichere Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel)
* besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
* ausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlen
* selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* hohes Organisations-und Koordinationsgeschick sowie Flexibilität
* Teamfähigkeit
* gute Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
* Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
* gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
* interkulturelle Erfahrung
Standort
Universität Bielefeld, Bielefeld