Jobbeschreibung
Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführerin bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie bei allen Fragen der wirtschaftlichen Steuerung und administrativen Organisation. Sie werden projektbezogene Aufgaben in der Organisations- und Prozessentwicklung übernehmen, Vor- und Nachbereitung von Terminen durchführen, Berichte, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle erstellen. Darüber hinaus sind weitere Verantwortlichkeiten die Steuerung des zentralen Sekretariats bei Gremiensitzungen, Korrespondenz, Terminierung und Einladungen.
Berufliche Qualifikation
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
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* Gute Kenntnisse im Bereich der Kaufmännischen Geschäftsführung (Verwaltung/Finanzen/Organisation, Besuchs- und Veranstaltungsservice, Gebäudebetrieb)
* Vorteilhaft: Kenntnis von Digitalisierungstechnologien
* Fähigkeit zur adressatenorientierten Kommunikation
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
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