Die Stabsstelle Finanzen ist für die Buchhaltung, das monatliche Reporting sowie die zeitgerechte und präzise Abschlusserstellung zuständig. Sie verantwortet das externe Rechnungswesen und das Tagesgeschäft in der Buchhaltung. Darüber hinaus arbeitet die Abteilung an der Jahresplanung mit und ist zuständig für die Abstimmung mit bewilligenden Stellen und Fördermittelgebern sowie Vergaben. Als Leitung (w/m/d) sind Sie für die operative Steuerung des Bereichs, dessen kontinuierliche, strategische Weiterentwicklung sowie die fachliche und disziplinarische Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden verantwortlich.
Ihre Aufgaben
* Antragstellung, Budgetplanung/-überwachung und Verwendungsnachweisführung für die institutionelle Förderung und Projektförderungen im Umfang von 15 Mio. € jährlich
Liquiditätsplanung und -überwachung der GmbH
* Durchführung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der Geschäftsvorfälle
* Aufstellung des Jahresabschlusses mit Lagebericht in Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsprüfung
* Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlussprüfung
* Öffentliche Vergabestelle und -dokumentation
* Buchhaltung
* Allgemeines Vertrags- sowie Reisekostenmanagement
* Externes Berichtswesen, statistische Meldungen an IT.NRW
* Disziplinarische Führung eines Mitarbeitenden
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Finanzwirtschaft, Finanzmanagement Rechnungswesen, Controlling oder vergleichbar
* Mind. dreijährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in Nordrhein-Westfalen
* Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst und in einer Position mit hoher Eigenverantwortung, z.B. im universitären Drittmittelmanagement oder vergleichbar
Kenntnisse Vergaberecht NRW, Landeshaushaltsordnung NRW, Zuwendungsrecht sowie Beihilferecht zwingend notwendig
* Vorzugsweise Erfahrungen mit der Abwicklung von öffentlichen Förderprojekten des Landes und der EU, insbesondere des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung
* Selbstständige, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
* Kompetenz in der sorgfältigen und fristgerechten Bearbeitung kurzfristiger Aufgaben mit hohem Zeitdruck
* Erste Führungserfahrung
Ihre Arbeitsbedingungen & Vorteile
* Ein unbefristetes und zukunftsorientiertes Beschäftigungsverhältnis in einer Gesellschaft des Landes NRW
* Ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) - die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit erfolgen, sofern betriebliche Belange nicht entgegenstehen
* Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 14 TV-L
* Betriebliche Altersvorsorge in Anlehnung des öffentlichen Dienstes (VBL und VBL+)
* 30 Urlaubstage pro Jahr mit zusätzlichem Brauchtumstag sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
* Arbeiten am EUREF-Campus in Düsseldorf
* Mobiles Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
* Vorteile wie Urban Sports und Corporate Benefits
* Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern keine überzeugenden Gründe für andere Bewerberinnen oder Bewerber sprechen. Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen jeden Hintergrunds, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir heißen alle Bewerberinnen und Bewerber herzlich willkommen!
Ihr Kontakt
Eine Bewerbung ist ausschließlich über unsere Karriereseite möglich. Bei Fragen zur Stelle oder für Ihre Bewerbung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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