Du bist ein Profi und suchst eine Herausforderung? Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Dann komm in unsere digital organisierte HR-Abteilung! Mit strukturierten Prozessen, smarten Tools und einem erfahrenen Team arbeitest du an innovativen HR-Lösungen. Derzeit betreuen wir rund 10.000 Mitarbeitende an über 150 Standorten in den Regionen Nordost und Nordwest (Bezirke Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt).
Wir wachsen weiter – deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung einen Personalreferent Entgeltabrechnung / Expert Payroll (m/w/d), in Voll- (39 Std./Wo.) oder Teilzeit in Lohne.
Als Teil der Malteser bringst du nicht nur dein Fachwissen ein, sondern unterstützt auch eine sinnstiftende Mission: Menschen helfen – unabhängig von Herkunft oder Religion. Wir sind da, weil Nähe zählt.
Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
* Du sorgst für die Qualität der Abrechnung für unsere Personalfälle, z.B. mithilfe von Plausibilitätsprüfungen und Kontrolle der in SAP erfassten Daten sowie Bearbeitung der Fehlerprotokolle
* Du hast die fachliche Verantwortung für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist für die ordnungsgemäße Verarbeitung der variablen Daten zuständig
* Du bist fachlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kollegen und Führungskräfte bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungen und berätst bei komplexen Sachverhalten
* Du erstellst Personalstatistiken und Personalkennzahlen und wertest diese aus
* Du führst die Kommunikation mit externen Ämtern und Behörden (Finanzämtern, SV-Trägern, Krankenkassen etc.)
* Du übernimmst das Meldewesen, insbesondere DEÜV, ELStAM und eAU
* Du unterstützt beim Monats- und Jahresabschluss
* Du arbeitest zusammen mit der Zentrale in Köln und IT-Dienstleistern, u.a. im Rahmen von Abstimmungen zur Abrechnung, Systemfragen und Optimierung der Zusammenarbeit
* Du wirkst aktiv an HR-Projekten und Prozessoptimierungen mit
* Du führst regelmäßig interne Schulungen zu Abrechnungsthemen durch
* Du nimmst an regelmäßigen fachlichen Austauschterminen mit den Teamleitungen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung gemeinsamer Prozesse teil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise eine fachliche Aus- oder Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung
* Eine mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
* Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbarer Software
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Beratungskompetenz
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
* Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
* Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
* Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation
* Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (bis zu 39 Std./Woche)
* Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
* Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
* 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus einen zusätzlichen freien Tag
* Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die deinen Arbeitsalltag erleichtern
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote
* Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken
* Eine 100%-ige dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen
* Soziale Zuschläge (z. B. Kinderzulage, Geburtsbeihilfe, Krankengeldzuschuss)
* Mobilitätsvorteile (z. B. Deutschlandticket, Jobbike)
* Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
* Diverse Rabatte über das Mitarbeitendenportal