VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Wir bei SKE Support Services sind Teil dieses Netzwerks und haben uns auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Wir verfügen über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.
Teamassistent / Office Manager (m/w/d)
Wiesbaden | Teilzeit (30–35 Std./Woche) | BGS-SKE-25-012
Für unseren Standort Wiesbaden suchen wir ab sofort eine Teamassistenz in der kaufmännischen Sachbearbeitung in Teilzeit mit ggf. künftiger Option auf Vollzeit.
Die Stelle umfasst administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen:
* Organisation und Koordination des Büroalltags
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (Kfz-Verwaltung, IT-Bestellungen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz)
* Nachunternehmer-Management (Verträge erstellen, Nachweise anfordern und verwalten, Rechnungen bearbeiten)
* Unterstützung bei der vorbereitenden Personalverwaltung (Anwesenheitslisten, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung)
* Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung
* Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Lieferantenkommunikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office-Management
* Sicherer Umgang mit MS Office
* SAP-Grundlagen und IT-Affinität von Vorteil
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit sowie freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können. Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorge und Firmenevents. Sie haben die Chance, sich in unserer konzerneigenen Akademie umfangreich weiterzubilden, an einer betrieblichen Altersvorsorge und an unserem Aktienprogramm teilzunehmen.
JBRP1_DE