Stellenbeschreibung
Die Gemeindepsychiatrie im Ostalbkreis e.V. ist Träger des Integrationsund Inklusionsfachdienstes OstalbAalen und im Auftrag des Integrationsund Inklusionsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig. Der Integrations- und Inklusionsfachdienst ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen Integrations- und Inklusionsfachdienste sowohl Beschäftigte als auch Betriebe. Für unsere Dienststelle in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d) mit einem Abschluss in Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation mit einem Stellenumfang von 75% Teilzeit, unbefristet Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon Sie übernehmen die Terminkoordination und -organisation Sie erstellen Statistiken, sind zuständig für Abrechnungen, das Erfassen von Daten und die Pflege unseres Dokumentationssystems Sie bereiten Veranstaltungen für unsere Kooperationspartner*innen vor Sie führen Korrespondenz mit Klienten*innen und Kooperationspartner*innen Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst zusammen Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office- Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit. Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team Wir reflektieren unsere Arbeit wertschätzend im Team und bieten eine gute Einarbeitung Wir fördern fachlichen Austausch und regelmäßige Weiterbildung Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz Wir vergüten nach Tarifvertrag TVöD VKA Wir bieten betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge. Bewerbungen von Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung sind erwünscht. JBRP1_DE