Leitung Scanzentrum Akten- und Dokumentendigitalisierung (m/w/d)
Leitung Scanzentrum Akten- und Dokumentendigitalisierung (m/w/d)
Digitalentwicklung | Immobilien Dienstleistungen | Ressort Personal, Immobilien, Bäder | Stadtwerke München GmbH
Auf einen Blick
Das Scanzentrum der Stadtwerke München verarbeitet jährlich rund 4 Millionen Blatt Papier und zahlreiche weitere Formate wie Pläne zur Digitalisierung – mit wachsender Tendenz!
Wir suchen eine versierte Führungskraft, die unser Scanzentrum im Kontext der digitalen Transformation technisch und organisatorisch mit betriebswirtschaftlicher Weitsicht vorantreibt. Dabei gilt es, ein diverses und dynamisches Team aus 14 Mitarbeitenden und zusätzlichen externen Fachkräften zusammenzuführen und in den Expansionskurs zu integrieren. In dieser Rolle liegt der Fokus darauf, betriebliche Effizienz mit einem förderlichen und positiven Arbeitsumfeld in Einklang zu bringen.
Sind Sie bereit, diese spannende Herausforderung anzunehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das können Sie bei uns bewegen
* Führung und Integration: Sie übernehmen die Leitung des Scanzentrums und stellen die effizienten Scanprozesse nach produktionswirtschaftlichen Prinzipien sicher, während Sie ein inklusives und positives Arbeitsumfeld fördern.
* Personal- und Kapazitätsmanagement: Sie gestalten die Personalorganisation und Personalplanung flexibel und effizient, fördern die Integration und Entwicklung bestehender Teammitglieder sowie die reibungslose Eingliederung externer Fachkräfte. Dabei navigieren Sie geschickt durch die Herausforderungen eines dynamischen Umfelds, sodass das Team stets optimal aufgestellt ist und produktiv arbeiten kann.
* Prozess- und Schnittstellenmanagement: Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zwischen dem Bereichsmanagement und den technisch-/prozessualen Arbeitsplanungs- und Steuerungsfunktionen im operativen Scanbetrieb, um eine nahtlose, prozessuale Integration und optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten.
* Auftrags- und Nachfragesteuerung: Sie setzen in Zusammenarbeit mit dem Steuerungsteam Maßnahmen zur Nachfragesteuerung und zum Auftragsmanagement um, um sowohl interne als auch externe Kundenbedürfnisse optimal zu erfüllen.
* Analyse und Optimierung: Sie führen kontinuierliche Analysen aller wirtschaftlichen Eckdaten wie Aufwand, Ertrag und Produktivität durch und leiten gezielte Verbesserungsmaßnahmen ein, um Effizienzsteigerungen zu erzielen.
* Zertifizierung und Normen: Sie halten die zertifizierten Normen-Dokumentationen aktuell und bereiten die erforderlichen Wiederholungsaudits vor, während Sie die Einhaltung von Informationssicherheits- und Datenschutzanforderungen sicherstellen.
Damit überzeugen Sie uns
* Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium in Wirtschaftsinformatik, Medientechnologie, BWL mit technischem Schwerpunkt, Industriemanagement, oder gleichwertige Qualifikation die betriebswirtschaftliche und produktionstechnische Kompetenzen kombiniert.
* Mehrjährige Führungserfahrung in der Druckindustrie, Verlagswesen, Dokumentenlogistik, Scan-Dienstleistungen oder anderen Produktions-/Logistikbereichen mit ähnlichem Aufgabenzuschnitt.
* Fähigkeit, Informationssicherheits- sowie Datenschutzstandards sowie umfangreiche Normenwerke (ISMS, TR-RESISCAN) zu verstehen und in der Betriebsführung anzuwenden.
* Entscheidungsfreude und ergebnisorientierte Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Steuerungsteam, während ein ganzheitlicher Blick auf Prozesse und Ziele gewahrt wird.
* Hohe Sozialkompetenz und die Fähigkeit, ein diverses Team zu motivieren, zu entwickeln, individuelle Stärken und Bedürfnisse zu erkennen und zu fördern.
* Glaubwürdige und verlässliche Persönlichkeit, die durch ihre Überzeugungskraft sowohl intern bei Mitarbeitenden und im Führungsteam als auch extern bei Kunden Vertrauen und Souveränität ausstrahlt.
Das bieten wir Ihnen
* Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung nach Tarifvertrag (TV-V) bei 13 Monatsgehältern
* 39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Zeitkonto
* Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Möglichkeit zur Bewerbung auf eine von über 1300 werksgeförderten Mitarbeiterwohnungen
* Mitarbeitertarif für Strom oder Gas
Weitere Informationen
Informationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Charles Lenz unter Tel.: +49 (89) 2361-5081.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button auf dieser Seite mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der einzuhaltenden Kündigungsfrist.
Carolin Lorenzen | Recruiting | Tel.: +49 89 2361-5278
Working Student / Werkstudent (f/m/d) - Global B2B Procurement
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Neustadt an der Donau, Bavaria, Germany 1 day ago
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