Verstärkung gesucht!
Der Zweckverband vhs Lennetal gestaltet die Weiterbildung für ca. 78.000 Einwohnern in fünf Mitgliedskommunen. Mit über 110 freiberuflichen Honorarkräften werden mehr als 460 Angebote mit ca. 12.000 Unterrichtsstunden durchgeführt.
Die vhs ist modern aufgestellt und richtet sich mit ihren Lehrinhalten sowie der Gewinnung von Teilnehmenden als auch mit ihren Verwaltungsabläufen zeitgemäß und zukunftsorientiert aus.
Zur Verstärkung unseres Teams ist zum 01.09.2025 oder später die Stelle einer
Sachbearbeitung (w/m/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden) neu zu besetzen. Wir suchen eine begeisterungsfähige Persönlichkeit, die Freude daran hat, gemeinsam im Team die vhs Lennetal als moderne Bildungsinstitution weiterhin nachhaltig sichtbar zu machen.
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben:
Kursverwaltung:
* Teilnehmendenberatung
* Anmeldewesen
* Pflege von Teilnehmenden-, Lehrkräfte- und Kursstammdaten
Finanzen:
* Vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung von Honoraren
* Abrechnung von Teilnehmendengebühren inkl. Mahnwesen
Organisation:
* Gebäudemanagement
* Materialbeschaffung
* Medienverwaltung
* Erstellung und Aktuallisierung von Dokumentvorlage
Außerdem:
* Unterstützende Tätigkeiten bei den Aufgaben der vhs-Leitung und der Leitung Verwaltung und Kundenmanagement
* Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
Eine zukünftige Änderung des Stellenzuschnitts bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
* Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
* Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
* Sicherheit in Sprache und Ausdruck
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der selbständigen Aufgabenerledigung
* Eigeninitiative, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuar-beiten
* Freude am Umgang mit Menschen
* Teamfähigkeit
Wünschenswerte Voraussetzungen:
* Erfahrung mit der Verwaltungssoftware KuferSQL
* Offenheit gegenüber Neuen Medien und Digitalisierung
* Diplomatisches und kundenorientiertes Auftreten, Kontaktfreudigkeit
* Innovationsfreude, hohes Engagement und Belastbarkeit
* Entscheidungsfähigkeit und Sozialkompetenz
Damit überzeugen wir Sie:
* Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden)
* Sicherheit im öffentlichem Dienst
* Eine Vergütung in Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA mit regelmäßiger Tariferhöhung inkl. Zusatzversicherung Altersvorsorge ZVK, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämienzahlung
* Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
* wertschätzende Arbeitskultur
* Zusammenarbeit mit einem innovativen, interdisziplinären und motivierten Team
* eine strukturierte Einarbeitung im Team bei der Ihnen ein*e Mentor*in zur Seite steht
* die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens unter Wahrung der dienstlichen Interessen
* regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung unterliegen den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Kontakt:
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Anja Hoppe gerne telefonisch unter 02392 9183-13 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 24.08.2025 in einem PDF‑Dokument per Mail an Frau Anja Hoppe:
bewerbung@vhs-lennetal.de
Frau Anja Hoppe
Brüderstraße 33
58791 Werdohl
Tel. 02392 9183-13
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KSW-778815