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Mitarbeiter*in officemanagement (m/w/d) - jena

Jena
AWO Landesverband Thüringen e. V.
Mitarbeiter
Inserat online seit: 19 Mai
Aufgaben der Stelle

Ihre Aufgaben

:

  • Sicherstellung des Büro- und Verwaltungsbetriebes
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und internen Anfragen
  • Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Pflege, Erfassung und Verwaltung von Daten, Listen und Unterlagen
  • Reisekostenabrechnungen
  • Mitarbeit im Bereich Lieferantencontrolling
  • Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung sowie der administrativen Fachbereiche
  • Was wir bieten

  • Work-Life-Balance:Wir wissen, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance von großer Bedeutung ist.
  • Herzliches Arbeitsumfeld: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unterstützenden und wertschätzenden Team.
  • Wertschätzung und Belohnung: Wir honorieren Ihr Engagement mit einer leistungsgerechten Vergütung inklusive Sommergeld und Jahressonderzahlung, die Ihnen finanzielle Sicherheit bietet.
  • Fortbildung und Perspektiven: Wir glauben an Ihre Entwicklung! Nutzen Sie unsere spannenden und praxisorientierten Workshops und Seminare, um Ihre Fähigkeiten auszubauen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Bei uns stehen Ihnen alle Türen offen!
  • Gesundheitsangebote: Ob betriebsärztliche Betreuung oder verschiedene Gesundheitsangebote – wir unterstützen Sie gerne dabei, fit, gesund und aktiv zu bleiben.
  • Sorgenfreie Zukunft:Damit Sie den Grundstein für ein entspanntes und finanziell abgesichertes Leben im Ruhestand legen können, bieten wir Ihnen eine attraktive betriebliche Altersversorgung mit einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss an.
  • Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und ein respektvoller Umgang
  • Flexibilität sowie eine lösungsorientierte und vorausschauende Denkweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
  • Kaufmännisches Grundverständnis sowie ein gutes Zahlengefühl
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