Bereichsassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH München Startdatum: sofort Referenznummer: 839835/1
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Aufgaben
1. Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Aufgaben, einschließlich Kalender-, Reise- und Besuchermanagement
2. Priorisierung von Anfragen und Pflege des E-Mail-Postfachs
3. Effiziente und vorausschauende Verwaltung der Terminkalender der VPs, einschließlich der Koordination, Priorisierung und Abstimmung von internen und externen Terminen
4. Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchung, Vorbereitung und Reisekostenabrechnung
5. Proaktive Planung und Koordination von Meetings (intern, extern und international), einschließlich Management-Meetings und Workshops
6. Koordination und Abstimmung der monatlichen Berichterstattung
7. Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
8. Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Budgetverwaltung
Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
11. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
12. Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
Benefits
15. Ein spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen und internationalen Umfeld
16. Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen Team
17. Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
18. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gehaltsinformationen