Ihre Aufgaben
* Sie organisieren den Büroalltag im Freiburger Team und behalten administrative Abläufe sowie Projektunterlagen zuverlässig im Blick
* Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Angeboten und Präsentationen und sorgen für eine saubere, professionelle Aufbereitung
* Sie pflegen Projektreferenzen, Lebensläufe und Präsentationsmaterialien und halten alle Dokumente aktuell
* Sie koordinieren Post- und Kurierdienste, bereiten Meetings vor und unterstützen bei internen sowie externen Veranstaltungen
* Sie erstellen Rechnungsdokumente, unterstützen bei Reisekostenabrechnungen und kümmern sich um organisatorische Themen wie Materialbestellungen oder Arbeitsmittel
* Sie unterstützen die Fachbereiche bei Ausschreibungen und stellen Unterlagen für Projektbewerbungen zusammen
* Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse ein und unterstützen bei der Einführung neuer Tools und effizienter Arbeitsweisen
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen damit eine solide Grundlage für diese vielseitige Assistenzrolle mit
* Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation ist von Vorteil – motivierte Quereinsteigerinnen mit ausgeprägtem Organisationstalent sind ebenfalls willkommen
* Sie arbeiten sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und haben Freude an digitalen Arbeitsprozessen sowie strukturierten Abläufen
* Eine selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, gleichzeitig schätzen Sie den Austausch und die Zusammenarbeit im Team
* Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Wir bieten
* 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf, Freizeit und Familie
* Betriebliche Altersvorsorge, die langfristig absichert
* Unterstützung Ihrer Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing
* Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung – wir begleiten Ihren Einstieg und fördern Ihre fachliche Entwicklung
* Abwechslungsreiche Aufgaben in interdisziplinären Teams mit spannenden Projekten
* Moderne digitale Infrastruktur und Ausstattung, die effizientes Arbeiten ermöglicht
* Verpflegung: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs am Standort Stuttgart, digitale Essensmarken an allen weiteren Standorten
* Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass sowie firmeninterne Sportgruppen (standortabhängig)
* Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten, die den Austausch und das Miteinander stärken
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!