Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Für unsere
Pflege Diakonie Station Flintbek
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Teilzeit, 20 Wochenstunden, unbefristet
Ihre Aufgaben:
* Verwaltung von Patient*innendaten, Unterstützung der Dokumentation und Erstellung von Berichten
* Koordination und Planung von Terminen
* Ansprechpartner*in für Patient*innen, Angehörige und Mitarbeiter*innen; Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
* Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung sowie bei der Abrechnung mit Kostenträgern
* Barkassenverwaltung
* Unterstützung bei der Organisation von internen Schulungen, Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung
* Mitwirkung bei der Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards.
* Fuhrparkmanagement
* Allgemeiner Schriftverkehr
Ihr Profil:
* Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung
* Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
* Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrungen in der Verwaltung einer ambulanten Pflegeeinrichtung
* Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien (MS-Office)
* Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Auftragsaufkommen
* Die Fähigkeit kundenorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten
* Einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen
* Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
* Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten:
* Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
* Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
* Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
* Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
* 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
* Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
* Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
* Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
* Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
* Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle ist Sarah Möbius, Pflegedienstleitung, gern für Sie da - Tel. 04347 708400