Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick und behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick? Dann erwartet Sie eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe als
Assistenz der Leitung (m/w/d) (Direktvermittlung)
in einem traditionsreichen mittelständischen Unternehmen in Dresden. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäfts- bzw. Bereichsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben – und tragen so aktiv zum reibungslosen Ablauf interner Prozesse und zum Erfolg des Unternehmens bei.
Vorteile
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Dresdner Unternehmen mit über 130-jähriger Geschichte
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
* Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Attraktive Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zu ÖPNV oder Fitnessangeboten)
* Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung in Dresden
* Mitarbeiterrabatte auf hochwertige Schul-, Geschenk- und Papeterieprodukte
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen sowie die eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
* Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
* Bürgschaftsmanagement
* Unterstützung im Controlling und Management der OP-Listen Schnittstelle zu den verschiedenen Abteilungen
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im mittelständischen Umfeld
* Hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Diskretion
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres, freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
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