Für unseren Standort Berlin und Stuttgart suchen wir dich als (Senior) Office Managerin, der/die uns im Bereich der Backoffice und Büroorganisation unterstützt.
Dein Aufgabenbereich:
* Fachliche Leitung des dreiköpfigen Backoffice-Teams
* Büroorganisation
* Erarbeitung und Verbesserung von Büro-Konzepten und Prozessen, übergreifend für die verschiedenen Standorte
* vorbereitende Buchhaltung für unsere Steuerberater und Rechnungslegung
* Überarbeitung und Anpassung von Geschäftsvorlagen
* Korrespondenz via Mail oder Post
* Travelmanagement
* Unterstützung der HR bei Onboarding Prozessen
Deine Qualifikation:
* Relevante berufliche Erfahrung in den Bereichen Office Management/ Personalmanagement/ Rechnungswesen oder vergleichbar
* Durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent
* Kommunikationsstärke
* Selbstständige und trotzdem teamorientierte Arbeitsweise
* Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Genauigkeit
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich
Das bieten wir dir:
* Einen Job in einem jungen und dynamischen Umfeld
* Spannende und herausfordernde Aufgaben, mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
* Flexible Arbeitszeiten
* Leistungsgerechte Vergütung
* Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen