Robert Half is op zoek naar een Purchase & Sales Support (m/v/x) voor een organisatie regio Poperinge .
Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Houd je van een goede balans tussen administratie, klantgerichtheid en teamwerk? Onze klant, gelegen in Poperinge, is een dynamisch en collegiaal bedrijf waar je deel uitmaakt van een kleinschalig team van drie enthousiaste collega's. Het team is hecht, werkt vlot samen en stemt planning en verlofdagen flexibel onderling af. Bovendien wordt thuiswerk tot 1 à 2 dagen per week mogelijk gemaakt. Een fijne werksfeer staat hier centraal!
Takenpakket
Als Medewerker Aankoop & Sales Support ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en coördinerende taken, met focus op aankoop, sales en logistiek:
Aankoop :
Opvolgen van lopende bestellingen en indien nodig actie ondernemen.
Plaatsen van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.
Controleren van aankoopfacturen en aanvragen van kredietnota's.
Evalueren van leveranciers en hun prestaties, en opvolgen van klachten.
Beheren van artikelen in SAP, inclusief het aanmaken van materialen.
Sales Support :
Fungeren als intern aanspreekpunt voor klanten, dealers en collega's per e-mail.
Verwerken en opvolgen van offertes, orders en klantendossiers.
Invoeren van klantengegevens, prijslijsten en rebates in het systeem.
Helpen bij facturatieprocessen en controleren van openstaande betalingen.
Logistiek :
Coördineren van transport met het magazijn en transportpartners.
Controleren en opvolgen van transport- en verzendfacturen.
Kwaliteit :
Administratief beheren van testrapporten en kwaliteitsformulieren.
Profiel
We zoeken een gedreven professional met:
Diploma : Bij voorkeur minimum bacheloropleiding of gelijkwaardig door een relevante ervaring.
Ervaring : zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking.
Talenkennis : zeer goede kennis Nederlands, alsook basiskennis Frans & Engels (enkel geschreven communicatie, dus vertaalhulpmiddelen mogen zeker ingeroepen worden).
IT-vaardigheden :
Goede basis in MS Office.
Ervaring met SAP is een troef, maar wordt aangeleerd indien nodig.
Persoonlijkheidskenmerken :
Zelfstandig en probleemoplossend.
Proactief, met een scherp oog voor deadlines en prioriteiten.
Maturiteit en zin voor initiatief.
Aanbod
Deze functie biedt aantrekkelijke voorwaarden:
Werkuren : een fulltime (of eventueel 4/5de) functie in een glijdend uurrooster.
Vrije dagen : 20 wettelijke verlofdagen + 10 dagen ADV die in onderling overleg kunnen worden opgenomen.
Type contract : Vaste functie, met een opstart via interim en onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.
Extralegale voordelen : Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij vast contract.
Thuiswerk : Tot 1 à 2 dagen per week mogelijk.
Wil je deel uitmaken van een hecht team in een organisatie waar samenwerking en welzijn centraal staan? Solliciteer vandaag nog en start ASAP!
Betalingen, IT skills, Verkoop, Scala, Administratie, Ondernemerschap, Engelse taal, Communicatie, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Nederlands, SAP, Transport, Problemen oplossen