Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung der Fachbereiche Engineering und Einkauf
* Rechnungserfassung und -verarbeitung sowie Bestellabwicklung in SAP: Erstellung von Bestellanforderungen und Bestellungen für Materialien und Dienstleistungen, inkl. Investitionsanträgen (CAR) und zugehörigen Dokumenten
* Koordination mit Lieferanten und Bearbeitung von Lieferantenanfragen
* Personaladministration mittels Coredat für Engineering, Einkauf und weitere Abteilungen am Standort
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (Bereitstellung technischer Ausstattung, Organisation von Einführungsterminen)
* Administrative Begleitung und Koordination internationaler Batteriekonferenzen sowie Pflege der Konferenzübersicht
* Organisation und Koordination von Veranstaltungen wie Offsite-Meetings
* Reiseorganisation inklusive Genehmigungsprozessen, Buchungen und Abrechnung der Reisekosten über Workday
* Pflege von Terminkalendern, Koordination von Meetings und Nachverfolgung der Teilnehmenden
Ihre Qualifikationen:
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP (insbesondere Rechnungs- und Bestellwesen)
* Einschlägige Erfahrungen in der administrativen Unterstützung von technischen und kaufmännischen Abteilungen
* Sicherer Umgang mit moderner Office-Software und Reisekostenabrechnungssystemen (z.B. Workday)
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
* Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Ihre Vorteile:
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess