Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Lübeck Gemeinsam für Erfolg, Nachhaltigkeit und Sicherheit sorgen - werde Teil des FKC-Teams. FKC CONSULT ist seit über 25 Jahren eine der führenden Unternehmensberatungen im norddeutschen Raum. Unsere Beratungskompetenz gliedert sich in die vier Kernbereiche Arbeits- und Gesundheitsschutz, Prozessmanagement, Datenschutz und die FKC AKADEMIE. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die zielgerichtete Beratung von Unternehmen. Wir stehen unseren Kunden zur Seite und optimieren Prozesse, begleiten die Umsetzung, erhöhen die Rechtssicherheit und schaffen Transparenz und Akzeptanz. Deine Aufgaben Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich, um uns in Lübeck zu unterstützen: Du unterstützt die operative Leitung und das Team Operation bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten, du überwachst Projektzahlen und erstellst Analysen. Du unterstützt bei der Erstellung von Budgets und Projektplänen und erarbeitet Entscheidungsgrundlagen für das Management. Du bereitest Projektverträge mit unseren Projektpartner vor. Du erarbeitest interne und projektrelevante Themen und Inhalte. Du führst die schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz. Du erstellst Rechnungen und pflegst die Stammdaten im CRM-System. Du disponierst die Projektberater und übernimmst die Terminplanung mit den Kunden. Du überwachst die Projekte im Hinblick auf Kennzahlen, Termine, Fristen und Einsatzzeiten. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar. Du besitzt Problemlösungskompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent. Du bist freundlich, kommunikativ und sicher im Auftreten. Du bist zuverlässig, arbeitest sorgfältig, strukturiert und dienstleistungsorientiert. Du hast gute MS-Office-Kenntnisse. Deine Vorteile Familiäre Atmosphäre Ein strukturiertes Onboarding in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Mitgestalten erwünscht Weiterbildung und Entwicklung 32 freie Tage im Jahr: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester Dein Geburtstag gehört dir! An deinem Ehrentag hast du grundsätzlich frei Kostenfreier Parkplatz Attraktives, leistungsgerechtes Vergütungspaket inkl. betriebliche Altersvorsorge und Urlaubsgeld Gesundheitsfördernde Angebote wie Urban Sports und regelmäßige Arbeitsmedizinische Vorsorge Durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung profitierst du von erweiterten Gesundheits-Extras Moderne technische Ausstattung, sowie höhenverstellbare Tische und ergonomische Stühle Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto sowie der Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Homeoffice Vielfältige Teamevents – von Sommerfest über Weihnachtsfeier bis zum spontanen Grillen Eigenverantwortliche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum Direkter, transparenter Austausch mit Geschäftsführung und Führungsteam auf Augenhöhe Kurze Entscheidungswege, klare Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander Kontaktdaten FKC CONSULT GmbH Annette Dietz Eschenburgstr. 5 23568 Lübeck Tel. 0451 400510