Projektassistenz (m/w/d) für Event / Kommunikation Du bist Projektassistenz (m/w/d) für Event / Kommunikation, wohnst in Karlsruhe und suchst eine neue, spannende Herausforderung mit Schwerpunkt administrativen und logistischen Aufgaben? Dann habe ich eine interessante Vakanz für Dich! Über die Aufgaben Administrative und logistische Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen und internationalen Veranstaltungen Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen internationalen Stakeholdern Erstellung und Aufbereitung von audiovisuellen sowie kommunikativen Materialien Bearbeitung des Schriftverkehrs, Telefonkoordination und allgemeine Kommunikationsaufgaben Dokumentenmanagement und Archivierung gemäß den Vorgaben der Europäischen Kommission Digitalisierung und Pflege von Archiven unter Einhaltung relevanter EU‑, Datenschutz‑ und nationaler Regularien Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung im internationalen Eventmanagement, in Kommunikation/Stakeholder‑Management oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Koordination internationaler Veranstaltungen Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie idealerweise Erfahrung mit internen Systemen der Europäischen Kommission Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in der internen und externen Kommunikation in internationalen, multikulturellen Arbeitsumfeldern Ausgeprägte organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Teamorientierung Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf die Zusendung Deines aktuellen Lebenslaufs sowie auf Terminvorschläge für einen persönlichen Austausch. Gerne kannst Du diese Vakanz auch in Deinem Netzwerk weiterleiten. Mit freundlichen Grüßen Simela Sidiropoulou Senior Recruitment Consultant SThree_Germany is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.