06.10.25
Teamassistenz Luftfahrtindustrie (m/w/d)
Mehr als nur Assistenz – hier läuft alles über Ihren Schreibtisch!
Sie behalten Termine im Griff, denken mit und sind erst zufrieden, wenn alles reibungslos läuft? Dann passen Sie perfekt in unser Team! Für unseren Kunden Airbus Helicopters Deutschland GmbH suchen wir ab sofort eine strukturierte Teamassistenz Luftfahrtindustrie in Donauwörth, die mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent den Fachbereich Airframe Design and Mechanical Systems Installation unterstützt.
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 43.200 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
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Vorteile
1. Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche
2. Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
3. Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
4. Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
6. Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
7. Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten
Aufgaben
8. Administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im zivilen und militärischen Umfeld
9. Reiseplanung und -abrechnung für nationale und internationale Dienstreisen
10. Interne und externe Terminkoordination sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
11. Vorbereitung von Mitarbeiterein- und -austritten
12. Bearbeitung von Rechnungen, Post und allgemeinen Office-Themen
13. Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Organisation von Büro- und IT-Ausstattung
14. Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitsplatzorganisation
15. Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkräften an den Standorten Donauwörth und Marignane
Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann oder Bürokauffrau / Bürokaufmann
17. Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektmanagement oder Unternehmenskommunikation
18. Vertrautheit mit der Airbus-Welt von großem Vorteil
19. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch Google Workspace
20. Deutsch und Englisch verhandlungssicher (mind. C1)
21. Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig