Für unseren Geschäftsbereich Suchthilfe & Teilhabe in 24635 Rickling suchen wir zum 01.04.2026 oder früher eine
Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung Suchthilfe & Teilhabe (m/w/d)
Referenz 1288
Unbefristet | Teilzeit 30 Std./Woche
Der Landesverein bietet Menschen mit Suchtverhalten in Schleswig-Holstein umfassende Unterstützung – von Beratung und Behandlung bis hin zu Begleitung und Rehabilitation. Im Geschäftsbereich Teilhabe begleiten wir zudem Menschen mit Behinderungen und psychischen Erkrankungen auf ihrem Weg zu einer selbstbestimmten und gleichberechtigten Teilhabe am gesellschaftlichen und beruflichen Leben.
Für die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Termine, Themen und Prozesse zuverlässig koordiniert und als zentrale Schnittstelle im Geschäftsbereich agiert.
Ihre Aufgaben:
* Selbstständige Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung, inkl. Priorisierung und Fristenmanagement
* Organisation und professionelle Abwicklung der internen und externen Kommunikation – persönlich, telefonisch und per E-Mail
* Koordination und Abstimmung von Informationsflüssen zwischen der Geschäftsbereichsleitung und internen sowie externen Ansprechpartner*innen
* Empfang und Betreuung von Gäst*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen der Geschäftsbereichsleitung sowie Mitarbeitende des Landesvereins
* Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen sowie Sonderaufgaben
* Reiseplanung und -buchung nach Rücksprache mit der Geschäftsbereichsleitung
* Verantwortung für die Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung sowie Ablage- und Wiedervorlageorganisation
Wir wünschen uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
* Kenntnisse in Office-Management, Veranstaltungsorganisation und administrativen Prozessen
* Hohe Organisationskompetenz sowie eine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherstellung eines professionellen Gäste- und Veranstaltungsmanagements verbunden mit einem serviceorientierten und verbindlichen Auftreten gegenüber Gäst*innen, Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
* Teamfähigkeit, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
* Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen
Wir bieten Ihnen:
* Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
* Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
* Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen
* Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
* Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mobilität : Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
* Nachhaltigkeit : Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)
* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de