Organisationseinheit
Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP)
Ihre Aufgaben
Als Leiterin oder Leiter (w/m/d) der Institutsverwaltung arbeiten Sie in direkter Abstimmung mit der Institutsleitung und den Forschungsgruppenleitern. Sie sind verantwortlich für
* die Mitgestaltung des Institutsmanagements
* die Geschäftsführung des gesamten Institutshaushalts (öffentliche, EU- und Industrie-Drittmittel, Grundetat): Planen, Steuern und Verwaltung der Budgets
* das Prozessmanagement für die Verwaltungsabläufe am Institut
* das Personalmanagement am Institut (Personal- und Finanzplanung).
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Vertretung der nationalen und internationalen Projekte gegenüber Zuwendungsgeber in administrativen Angelegenheiten. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (u. a. der Datenschutzrichtlinien) sowie interner Richtlinien und Bestimmungen.
Eintrittstermin
1. Juni 2026
Ihre Qualifikation
* Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Master/Diplom) in einem wirtschaftsnahem Studiengang.
* Sie haben Berufserfahrung in der Administration von wissenschaftlichen Einrichtungen.
* Sie sind lösungsorientiert, arbeiten strukturiert und sind Organisations- und Koordinationsfähig.
* Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Tools (insbesondere Excel, SAP).
* Ihre Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher, Französischkenntnisse wären darüber hinaus von großem Vorteil.
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
11.02.2026
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herrn Fichtner, E-Mail: wolf.fichtner@kit.edu und Herrn Schultmann, E-Mail: frank.schultmann@kit.edu.
Ausschreibungsnummer: 1002/2026
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Yurdakul
Telefon: +49 721 608-44355,
Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP)