Das spricht für uns
1. Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiengeführten und etablierten Unternehmen
2. Planungssicherheit: Verlässlichkeit durch monatliche Dienstplanung
3. Verkehrsanbindung: Mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
4. Einarbeitung: Gut und durchdacht mit persönlicher Betreuung
5. Weiterentwicklung: Erstklassige Trainings und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
6. Unternehmenskultur: Enger Teamzusammenhalt, inspirierende Arbeitsatmosphäre, Events
7. Mitarbeitendenrabatte: Onlineplattform namhafter Hersteller und Marken mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
8. … und selbstverständlich: Pünktliche Lohnzahlung sowie hochwertige und passgenaue Arbeitskleidung.
Damit begeisterst du uns
9. Erfahrung im Kundenservice oder Empfangsbereich von Vorteil
10. Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, E-Mail-Programmen und Terminverwaltungssystemen
11. Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) oder vergleichbaren Programmen
12. SAP Grundkenntnisse von Vorteil
13. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
14. Professionelles und freundliches Auftreten
15. Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
16. Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert
Dein Verantwortungsbereich
17. Empfang & Betreuung von Gästen, Kundschaft und Geschäftskontakten
18. Koordination von Reservierungen von Meeting-/Besprechungsräumen
19. Bearbeitung eingehender Anrufe, Online-Chats und E-Mails sowie Weiterleitung
20. Terminplanung und Koordination der Patienten
21. Schlüsselverwaltung inkl. Ausgabe- und Rückgabedokumentation
22. Post- und Paketannahme und interne Verteilung
23. Administrative Unterstützung am Empfang
24. Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Empfangsbereichs
25. Unterstützung bei Firmenveranstaltungen und internen Meetings
Deine Arbeitszeiten
26. Ab sofort, unbefristet
27. Teilzeit, 35 Stunden/Woche
28. Montag bis Freitag, 5 Tage/Woche
29. Rahmenarbeitszeit: 06:00 Uhr bis 12:00 Uhr, 12:00 Uhr bis 20:00 Uhr, 20:00 Uhr bis 06:00 Uhr im 3-Schichtsystem