Der Empfang ist mehr als nur ein Arbeitsplatz: Er ist die Visitenkarte unseres Hauses. Im Seniorenzentrum Haus Waldeck sind Sie die erste Anlaufstelle, die Orientierung gibt, Vertrauen schafft und mit Herzlichkeit willkommen heißt. Als Eigenbetrieb der Stadt Griesheim stehen wir für Verantwortung, Menschlichkeit und Qualität in der Pflege und Betreuung älterer Menschen. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen und gerne in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres Teams und prägen Sie mit Ihrer Persönlichkeit den ersten Eindruck unseres Hauses – jeden Tag aufs Neue. Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang und kompetente Betreuung von Besuchern, Angehörigen, Kunden und Lieferanten Verwaltung und Koordination der Besucherzugänge Professionelle Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten sowie E-Mails Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Sitzungsräumen Bearbeitung, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen Sicherstellung eines stets ordentlichen, einladenden und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs Unterstützung bei der Organisation interner sowie externer Veranstaltungen Mitarbeit bei administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Verwaltungsteams Freundliche, lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden Das bringen Sie mit Qualifikation & Erfahrung : Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Kundenbereich ist von Vorteil. Kommunikationsstärke : Sie kommunizieren sicher, wertschätzend und professionell – sowohl persönlich als auch telefonisch und schriftlich. Organisation & Überblick : Sie arbeiten strukturiert, sind belastbar und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Service- und Lösungsorientierung : Sie reagieren souverän auf unterschiedliche Anliegen und finden pragmatische Lösungen. Technisches Verständnis : Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Telefonsystemen. Empathie & Sensibilität : Der respektvolle und einfühlsame Umgang mit älteren Menschen, Angehörigen und Gästen ist für Sie selbstverständlich. Verantwortungsbewusstsein & Diskretion : Sie handeln zuverlässig und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um. Wir bieten Ihnen Einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA. Das monatliche Bruttoentgelt liegt je nach Erfahrungsstufe (Stufe 1 - 6) derzeit ungefähr zwischen 1.870 € und 2.260 €. Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt gemäß den Regelungen des TVöD Eine Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden und planbaren, familienfreundlichen Arbeitszeiten ohne Schichtdienst: Montag bis Donnerstag von 8.00 - 14.45 Uhr 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), tariflich freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie ein weiterer zusätzlicher Freizeittag Betriebliche Altersversorgung über die kommunale Zusatzversorgungskasse (ZVK) Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten, kollegialen Team Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz bei einem sicheren Arbeitgeber im öffentlichen Dienst Attraktive Corporate-Benefits-Mitarbeiterangebote Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersversorgung Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Firmenfitness, Gesundheitskurse) Job-Ticket für die Nutzung im gesamten RMV-Gebiet Grundsätzliche Hinweise: Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Hinweise zum Datenschutz: Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die sich bewerbende Person in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden die Daten ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Die Bewerbungsdaten löschen wir 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.