Ihre Aufgaben: Klassische Sekretariatsorganisation Unterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen Überwachung der Wiedervorlage Fristen- und Terminmanagement Organisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und Besprechungen Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und der Schriftsätzen Erstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Vertragsentwürfen und Präsentationen Persönliche und telefonisch Betreuung von Mandanten Allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder Studium Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer Großkanzlei Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt 30 Tage Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Mobiles Arbeiten möglich Betriebliches Gesundheitsmanagement Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Team Attraktive Bürolage im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter Verkehrsanbindung Breit gefächertes und umfangreiches Weiterbildungsangebot Firmenevents Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Referenz per E-Mail.