Bereich 2 Berufliche Bildung Ostbaden
ab sofort,
75173 Pforzheim
Teilzeit, 30 Wochenstunden
Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Der IB bietet ein breites Spektrum an Möglichkeiten zur beruflichen Qualifizierung und Grundbildung in modern ausgestatteten Werkstätten und Unterrichtsräumen. Die Verzahnung berufsspezifischer Inhalte und Spracherwerb gehören zu unseren Kompetenzen.
Für einen Teilbereich der beruflichen Bildung suchen wir eine* Verwaltungsangestellte*n.
Der Bereich umfasst sowohl AZAV Maßnahmen, Maßnahmen des JobCenters als auch Sprachkurse.
Sie arbeiten eng mit der Koordination der Sprachkurse zusammen und verantworten die Verwaltung gemäß der Anforderungen verschiedener Auftraggeber und Kooperationspartner.
Dementsprechend wartet eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem breit aufgestellten Team.
Aufgaben:
* Abrechnung von BAMF Sprachkursen
* Kursanlagen und Buchungen im internen sowie in externen Systemen der Auftraggeber, Datenbankpflege
* Teilnehmerverwaltung (Fahrtkostenerstattung, Pflegen von Anwesenheitslisten, Verwaltung im internen Teilnehmerverwaltungsprogramm)
* Erstellen von Verwendungsnachweisen
* Vor- und Nachbereitung von Sprachkursprüfungen
* Debitorenbuchhaltung
* Vorbereitende Buchhaltungs-, Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten
* Personalverwaltung des Bereichs
* Organisation/ Vorbereitung von Sitzungen, Meetings, Events
Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Erfahrungen in der Büroorganisation - optimalerweise Kenntnis des Sprachkurssystems
* Gutes Zeitmanagement
* Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken
* Identifikation mit den Inhalten und der Organisation
* Selbstständige und organisatorische Arbeitsweise
* Gute Ausdrucksweise
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14032
Kontakt
IB Baden
Fabienne Kögel
Bleichstraße 81
75173 Pforzheim
D: 07231 3861 660
fabienne.koegel@ib.de