Jobbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Person, die sich in der administrativen Unterstützung von Geschäftsführern engagiert und dabei auch organisatorische Aufgaben übernimmt.
Die VIB Vermögen AG ist ein Unternehmen mit einem Portfolio von Gewerbeimmobilien. Wir sind fokussiert auf die Logistik- und Bürobranche und bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an.
Als Teamassistenz Vorstandssekretariat werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und dabei auch Verantwortung für die Organisation des On- und Offboarding von Mitarbeitenden tragen.
* Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Vorstandssekretariat
* Organisatorische und administrative Unterstützung von HR, insbesondere Bewerbermanagement sowie Organisation des On- und Offboarding von Mitarbeitenden
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
* Assistenz der Abteilungsleitung, insbesondere beim Recruiting, bei der Gremienbetreuung, der Publikation von Finanzberichten sowie bei der Organisation und Durchführung der jährlichen Hauptversammlung
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von kleineren Projekten