Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.
Im Prüfungsamt der HAW Hamburg übernehmen Sie eine wichtige Rolle an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und der Hochschulverwaltung. Sie gestalten das Prüfungsmanagement aktiv mit, bearbeiten vielfältige Anliegen und gewinnen Einblicke in die unterschiedlichen Studiengänge der HAW Hamburg. Ein engagiertes und kollegiales Team freut sich auf Ihre Unterstützung.
Hier sind weitere Informationen über die und uns als .
* Prüfungssachbearbeitung für Bachelor- und Masterstudiengänge der HAW Hamburg am Standort Berliner Tor
* Prüfungsabwicklung, insbesondere Verwaltung von Prüfungsergebnissen, Freigabe und Veröffentlichung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie administrative Betreuung von Abschlussarbeiten
* Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen zu Prüfungen sowie Überwachung der Einhaltung von Fristen und Terminen, insbesondere für die An- und Abmeldung von Prüfungen und für Prüfungsteilnehmende
* Vorprüfen, Vorbereiten und Nachbereiten von Anträgen an den Prüfungsausschuss
* Beratung und Information von Studierenden und Lehrenden in prüfungsrelevanten Angelegenheiten
Erforderlich
* abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
* der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
* mehrjährige berufliche Erfahrung, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung
* sehr gute Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge, die Studiengänge sowie die Studien- und Prüfungsordnungen der HAW Hamburg sowie die relevanten rechtlichen Grundlagen und ihre Anwendung
* sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie der Prüfungsmanagementsoftware HISinOne-EXA
* sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1 GeRS)
* sehr gutes Organisationsvermögen, Kundenorientierung, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
* zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (), weitere Informationen auf
* eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
* Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
* verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
* 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 136/25, ausschließlich online über unser :
* Anschreiben,
* tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweise der geforderten Qualifikation,
* aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
* für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.