Anforderungen und Aufgaben
Wir suchen eine verantwortungsvolle Person, die in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich qualifiziert ist. Sie werden Teil unserer kleinen aber schlagkräftigen Geschäftsstelle sein und wichtige Aufgaben übernehmen.
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* organisatorische und sonstige Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung mit Terminabstimmungen, Kommunikation mit Dritten und allgemeinem Schriftverkehr
* Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen
* Kostenabwicklungen Sitzungsgelder, Reisekosten u.ä
* Mitwirkung in Personalangelegenheiten / Zuarbeit für die Verwaltungsleitung
* Vertretung der Buchhaltung
* Unterstützungsleistungen für alle Bereiche der Geschäftsstelle
Aufgaben in der Beitragsabteilung
* Vorbereitung und Abwicklung Beitragshebung für zwei Verbände mit allen dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
* Insolvenzen und Zwangsversteigerungen