Ihre Aufgaben
* Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Konferenzen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
* Verantwortung fur das Raum- und Teilnehmendenmanagement und die technische Durchführung der Events sowie die logistische Sicherstellung der Ablaufe
* Einladungsorganisation, Korrespondenz und Betreuung unserer Gäste
* Gestaltung des organisatorischen Rahmens der Veranstaltungen
* Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Caterern
* Kostenüberwachung
* Mitwirkung bei der Umsetzung der innovativen Veranstaltungskonzepten sowie bei der medialen Vermarktung unserer Events
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrungen im Eventmanagement und idealerweise im Eventmarketing wünschenswert
* Kenntnisse in der Anwendung von digitalen Übertragungsformaten und Videokonfe-renztools wie Zoom sowie in Veranstaltungsportalen wie Evenoo
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit
* Hohe Dienstleistungsmentalität sowie Organisationsgeschick
* Betriebswirtschaftliches Grundverständnis für Veranstaltungskalkulationen, Reisekostenabrechnung und Rechnungskontrolle