Travel Coordinator
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Schloß-Holte Startdatum: sofort Referenznummer: 838068/1
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Aufgaben
1. Organisation und Buchung von Reisen nach geltenden Konzern- und Unternehmensrichtlinien (inkl. lug, Zug, Auto, Unterkünften)
2. Unterstützen bei der Ressourcenplanung / Dispatching
3. Prüfen der Gültigkeit der Reisedokumente der Mitarbeiter
4. Verwaltung der Poolfahrzeuge
5. Reisen auf besondere Bestimmungen prüfen
6. Notwendige Bescheinigungen für Reisen beantragen bzw. Mitarbeiter bei der Beschaffung unterstützen
7. Umgang mit auftretenden Reiseproblemen Beschwerden oder Rückerstattungen
8. Reisedokumente zusammenstellen und ausgeben
9. Reiseabrechnungen gegenprüfen und zeichnen
10. Nachkalkulation von Reisen durchführen
Profil
11. Abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Tourismus und Freizeit
12. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (MS365)
14. Grundsätzliches Verständnis über die gängigen Prozesse innerhalb eines ERP und CRM-Systems, bevorzugt Kenntnisse in SAP und Salesforce
15. Gutes Organisations- und Planungsgeschick
16. Hohes Maß an Kommunikation und Flexibilität
17. Tägliches Handeln nach Kundenorientierung und -zufriedenheit
Benefits
18. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
19. Angenehmes Arbeitsklima