Organisator/in (m/w/d)
Das Organisationsteam der Stadtverwaltung Troisdorf ist interner Dienstleister für die Fachämter und die Verwaltungsleitung. Wir beraten zu strategischen Themen, Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation, sachgerechter Aufgabenverteilung und führen Stellenbewertungen und -bemessungen durch.
Sie haben Interesse an organisatorischer Mitgestaltung, Freude an systematischer Organisationsarbeit und ein entsprechend kreatives Talent?
Dann haben wir im Amt für Zentrale Steuerung, Sachgebiet 12.1-Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt die richtige Stelle für Sie als
Organisator*in (m/w/d)
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EG 10 TVöD/ A 11 LBesG
Eine Besetzung der Vollzeitstelle mit sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.
Ihre Aufgaben
* Beratung der Fachämter bei organisatorischen Fragestellungen
* Bewertung von Beamten- und Tarifbeschäftigtenstellen nach dem KGSt Bewertungsverfahren beziehungsweise dem geltenden Tarifrecht
* Planung und Durchführung von Stellenbemessungen, Analyse der Aufbau- bzw. Ablauforganisation und Mitwirkung bei der Gestaltung von organisatorischen Veränderungen
* Erfassung und Analyse verwaltungsinterner Prozesse mit Hilfe der Prozessmodellierungssoftware PICTURE und Ableitung von Vorschlägen zur Prozessoptimierung
* Bedarfsgerechte organisatorische Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltung, u.a. bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und der e-Akte und der Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG)
Ihr Profil
* Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1.Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (vormals AL II)
* Erfolgreich abgeschlossene Qualifikation als Organisator*in (z.B. KGSt-Lehrgang zum Organisationsmanagement, REFA-Prozessorganisator*in).
* Kenntnisse und Erfahrungen im kommunalen Umfeld im Aufgabenbereich Organisation, insbesondere
o Stellenbemessung
o Stellenbewertung von Beamten- und Tarifbeschäftigtenstellen
o Gestaltung von Aufbau- und Ablauforganisation
o Prozessmanagement und E-Government
o sowie Anwendungskenntnisse der Stellenbewertungssoftware KASAIA und der Prozessmodellierungssoftware PICTURE sind wünschenswert.
* Hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit einer zielorientierten, strukturierten und effizienten Arbeitsweise, insbesondere
o eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
o Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
o ausgeprägte Serviceorientierung
o professionelle Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
o Bereitschaft, sich kurzfristig in komplexe Themengebiete einzuarbeiten
o Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten zeichnen Sie aus.
Unserem Motto "Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit" getreu bieten wir Ihnen:
* Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
* eine moderne Arbeitswelt im neuen Verwaltungsgebäude mit Open Space, flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
* Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
* Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad z.Z. für Tarifbeschäftigte
* Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt "Extra Rente"
* Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Oliva, Sachgebietsleitung 12.1-Organisation, Telefon: ,
Sind Sie interessiert?
Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum über unser Online-Bewerberportal unter ein.
Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden sie unter
Kontakt
Frau Oliva
Telefon:
Einsatzort
Troisdorf
Stadt Troisdorf
Kölner Str. 176
53840 Troisdorf