Für eine internationale Kanzlei in Böblingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Sie möchten sich beruflich neu orientieren und sind an einer abwechslungsreichen Stelle interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie der digitalen Kommunikation - Durchführung von Recherchen, beispielsweise zur aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung - Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und gegebenenfalls Teilnahme an Gerichtsterminen - Aktualisierung und Pflege von Mandanten- und Akteninformationen in der Kanzleisoftware - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bestellungen von Büromaterial und Bearbeitung von Rechnungen - Hilfestellung bei der Verwaltung und Organisation von Akten, einschließlich der Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten - Anfertigung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten gemäß den Anweisungen der Anwälte - Überwachung von Fristen und Terminen sowie Erstellung von Fristenkalendern - Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Anwälte - Empfang und Betreuung von Klienten, sowohl persönlich als auch am Telefon
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - Professionelles Onboarding - Flexible Arbeitszeiten - Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung - Möglichkeit auf Home Office - Attraktives Fixgehalt ...Und vieles mehr
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine gleichwertige Qualifikation - Vorherige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem juristischen Umfeld wird begrüßt - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, präzise zu arbeiten, selbst unter Zeitdruck - Starke Kommunikationskompetenz und ein freundlicher Umgang mit Klienten und Kollegen - Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen - Teamorientierung und die Bereitschaft, bei Bedarf im Team mitzuarbeiten - Solide Kenntnisse im deutschen Zivil- und Verwaltungsrecht - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!