Wir sind ein etabliertes Unternehmen in den Bereichen Reinigung und Sicherheitsdienstleistungen und suchen eine zuverlässige, erfahrene und selbstständige Bürokraft (m/w/d), die unser Büro organisiert und die Geschäftsführung unterstützt.
Wichtig: Wenn Sie die genannten Voraussetzungen nicht erfüllen, bitten wir Sie, sich nicht zu bewerben.
Ihre Schwerpunkte:
Büroorganisation & Verwaltung
Pflege von Ordnern, Dokumenten, Verträgen und E-Mails
Struktur schaffen, Ablagen führen und Ordnung halten
Kunden- und Mitarbeiterdaten verwalten
Assistenz der Geschäftsführung
Direkte Unterstützung des Chefs – Aufgaben eigenständig übernehmen
Mitdenken, vorausplanen und zuverlässig erledigen
Entlastung im Tagesgeschäft ohne ständige Anweisungen
Branchenfokus Reinigung & Security
Erfahrung mit Abläufen, Dokumenten und Anforderungen aus der Reinigungs- und/oder Sicherheitsbranche
Verständnis für die Besonderheiten dieser beiden Bereiche
Kommunikation & Schnittstelle
Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Behörden
Telefonate, E-Mails und Schriftverkehr professionell bearbeiten
Kaufmännische Unterstützung
Angebote, Verträge und Abrechnungen vorbereiten und prüfen
Unterstützung in der Einsatzplanung und Verwaltung
Ihr Profil:
Mehrjährige Büroerfahrung, idealerweise in Reinigung oder Security
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent, Genauigkeit und hohe Eigenständigkeit
Belastbar, zuverlässig und teamfähig
Wir bieten:
Einstieg in Teilzeit (25 Std./Woche) – bei guter Leistung später erweiterbar auf Vollzeit
Abwechslungsreiche Aufgaben in zwei spannenden Branchen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Familiäres Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 1.700,00€ ,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 25–30 pro Woche
Leistungen:
* Firmenhandy
* Flexible Arbeitszeiten
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort